Организация бухгалтерского учета и подачи отчетности в объединении совладельцев многоквартирного дома (ОСМД) требует особого внимания к деталям. Поскольку ОСМД является неприбыльной организацией, каждый финансовый шаг должен соответствовать требованиям действующего законодательства. Чтобы обеспечить прозрачность и избежать штрафов, профессиональное сопровождение от NovaSpirit поможет председателям правления наладить учет без ошибок.
В этой статье мы подробно разберем алгоритм подготовки годовой отчетности, сроки подачи и правила заполнения основных форм.
ОСМД, как юридическое лицо составляет, на основании данных бухгалтерского учета отчетность
В соответствии с п. 46.2 ст. 46 Налогового кодекса Украины (НКУ), неприбыльные учреждения, к которым относятся и ОСМД (согласно п. 133.4 ст. 133 НКУ), обязаны отчитываться перед контролирующими органами. Основной пакет документов включает:
- Отчет об использовании доходов (прибылей) неприбыльной организации.
- Годовую финансовую отчетность, которая является неотъемлемым приложением к Отчету.
Отчет подается один раз в год в течение 60 календарных дней, следующих за последним днем отчетного года. Кроме налоговой, ОСМД также подают в органы статистики Упрощенный финансовый отчет субъекта малого предпринимательства (формы №1-мс и №2-мс). Граничный срок для статистики обычно приходится на 28 февраля.
Отчет об использовании доходов (прибылей) неприбыльной организации
Это ключевой документ, подтверждающий ваш статус неприбыльности. Главный принцип заполнения для ОСМД: доходы должны равняться расходам. В отчете это отображается так: строка 1 должна соответствовать строке 2.
Как правильно заполнить доходы (Строка 1):
Средства ОСМД формируются из разных источников, каждый из которых имеет свою строку:
- Строка 1.4: Субсидии, льготы, возмещения по программам энергоэффективности («Теплые кредиты», «Энергодом») и другие средства из бюджетов всех уровней.
- Строка 1.7: Взносы и платежи от совладельцев дома (основной источник финансирования).
- Строка 1.9: Проценты, начисленные банком на остаток средств на счету или депозитные вклады.
- Строка 1.11: Прочие доходы (аренда помещений, средства от провайдеров, суммы выплаченных кредитов и т.д.).
Расходы неприбыльной организации (Строка 2):
Здесь указываются все фактические расходы ОСМД за текущий год (заработная плата, налоги, расчеты с поставщиками услуг, ремонтные работы). Строка 2 должна совпадать с итоговой строкой 2.3.
Особенности заполнения финансового отчета для ОСМД
Финансовая отчетность состоит из двух частей: Баланса и Отчета о финансовых результатах.
1. Баланс (Форма №1-мс)
Перед составлением баланса необходимо сформировать оборотно-сальдовую ведомость. Особенность ОСМД в том, что финансовым результатом является не прибыль в классическом понимании, а целевое финансирование.
Актив:
- Раздел 1 (Внеоборотные активы): Заполняется только если ОСМД приобрело собственные основные средства (офисная техника, инструменты). Важно: сам дом и земля не являются собственностью юридического лица ОСМД и учитываются за балансом!
- Раздел 2 (Оборотные активы):
- Строка 1155: Дебиторская задолженность (долги жильцов по взносам или задолженность бюджета по льготам).
- Строка 1165: Реальные деньги на банковском счету.
Пассив:
- Раздел 1 (Собственный капитал): Обычно не заполняется, так как ОСМД не имеет уставного капитала.
- Раздел 2: Отображается целевое финансирование и остатки фондов на будущие расходы.
- Раздел 3 (Текущие обязательства):
- Строка 1615: Долги ОСМД перед поставщиками (облэнерго, лифтовики, вывоз мусора).
- Строка 1620/1630: Задолженность по зарплате и налогам (НДФЛ, ЕСВ).
Часть 2: Отчет о финансовых результатах
В этой форме ОСМД заполняет строки 2160, 2280 (Доходы) и 2165, 2285 (Расходы).
Золотое правило: Суммы в этих строках должны быть идентичными. Поскольку ОСМД не имеет целью получение прибыли, финансовый результат в отчете всегда должен быть нулевым. Эти же данные должны коррелировать с показателями, указанными в «Отчете об использовании доходов».
ОСМД: как подготовить годовую отчетность
Подготовка годовой отчетности для ОСМД — это экзамен на профессионализм бухгалтера и прозрачность работы председателя правления. Чтобы успешно пройти отчетный период, придерживайтесь трех шагов:
- Сверка задолженности: Проведите инвентаризацию расчетов с совладельцами и поставщиками.
- Контроль целевого использования: Убедитесь, что каждая гривна потрачена согласно утвержденной смете.
- Своевременная подача: Используйте электронные сервисы (M.E.Doc, Электронный кабинет налогоплательщика), чтобы избежать очередей и вовремя подать отчет до 1 марта (60 дней после окончания года).
Помните, что корректная отчетность — это не только отсутствие штрафов от ГНС, но и доверие совладельцев вашего дома.
