Організація бухгалтерського обліку та подання звітності в об’єднанні співвласників багатоквартирного будинку (ОСББ) потребує особливої уваги до деталей. Оскільки ОСББ є неприбутковою організацією, кожен фінансовий крок має відповідати вимогам чинного законодавства. Щоб забезпечити прозорість та уникнути штрафів, професійний супровід від NovaSpirit допоможе головам правління налагодити облік без помилок.
У цій статті ми детально розберемо алгоритм підготовки річної звітності, терміни подачі та правила заповнення основних форм.
ОСББ, як юридична особа складає, на підставі даних бухгалтерського обліку звітність
Відповідно до п. 46.2 ст. 46 Податкового кодексу України (ПКУ), неприбуткові установи, до яких належать і ОСББ (згідно з п. 133.4 ст. 133 ПКУ), зобов’язані звітувати перед контролюючими органами. Основний пакет документів включає:
- Звіт про використання доходів (прибутків) неприбуткової організації.
- Річну фінансову звітність, яка є невід’ємним додатком до Звіту.
Звіт подається один раз на рік протягом 60 календарних днів, що настають за останнім днем звітного року. Окрім податкової, ОСББ також подають до органів статистики Спрощений фінансовий звіт суб’єкта малого підприємництва (форми №1-мс та №2-мс). Граничний термін для статистики зазвичай припадає на 28 лютого.
Звіт про використання доходів (прибутків) неприбуткової організації
Це ключовий документ, що підтверджує ваш статус неприбутковості. Головний принцип заповнення для ОСББ: доходи повинні дорівнювати витратам. У звіті це відображається так: рядок 1 має відповідати рядку 2.
Як правильно заповнити доходи (Рядок 1):
Кошти ОСББ формуються з різних джерел, кожне з яких має свій рядок:
- Рядок 1.4: Субсидії, пільги, відшкодування за програмами енергоефективності («Тёплі кредити», «Енергодім») та інші кошти з бюджетів усіх рівнів.
- Рядок 1.7: Внески та платежі від співвласників будинку (основне джерело фінансування).
- Рядок 1.9: Відсотки, нараховані банком на залишок коштів на рахунку або депозитні вклади.
- Рядок 1.11: Інші доходи (оренда приміщень, кошти від провайдерів, суми виплачених кредитів тощо).
Видатки неприбуткової організації (Рядок 2):
Тут вказуються всі фактичні витрати ОСББ за поточний рік (заробітна плата, податки, розрахунки з постачальниками послуг, ремонтні роботи). Рядок 2 має збігатися з підсумковим рядком 2.3.
Особливості заповнення фінансового звіту для ОСББ
Фінансова звітність складається з двох частин: Балансу та Звіту про фінансові результати.
1. Баланс (Форма №1-мс)
Перед складанням балансу необхідно сформувати оборотно-сальдову відомість. Особливість ОСББ у тому, що фінансовим результатом є не прибуток у класичному розумінні, а цільове фінансування.
Актив:
- Розділ 1 (Необоротні активи): Заповнюється лише якщо ОСББ придбало власні основні засоби (офісна техніка, інструменти). Важливо: сам будинок та земля не є власністю юридичної особи ОСББ і обліковуються поза балансом!
- Розділ 2 (Оборотні активи):
- Рядок 1155: Дебіторська заборгованість (борги мешканців по внесках або заборгованість бюджету по пільгах).
- Рядок 1165: Реальні гроші на банківському рахунку.
Пасив:
- Розділ 1 (Власний капітал): Зазвичай не заповнюється, оскільки ОСББ не має статутного капіталу.
- Розділ 2: Відображається цільове фінансування та залишки фондів на майбутні витрати.
- Розділ 3 (Поточні зобов’язання):
- Рядок 1615: Борги ОСББ перед постачальниками (обленерго, ліфтовики, вивіз сміття).
- Рядок 1620/1630: Заборгованість по зарплаті та податках (ПДФО, ЄСВ).
Частина 2: Звіт про фінансові результати
У цій формі ОСББ заповнює рядки 2160, 2280 (Доходи) та 2165, 2285 (Витрати).
Золоте правило: Суми в цих рядках мають бути ідентичними. Оскільки ОСББ не має на меті отримання прибутку, фінансовий результат у звіті завжди має бути нульовим. Ці ж дані повинні корелювати з показниками, вказаними у “Звіті про використання доходів”.
ОСББ: як підготувати річну звітність
Підготовка річної звітності для ОСББ — це іспит на професійність бухгалтера та прозорість роботи голови правління. Щоб успішно пройти звітний період, дотримуйтесь трьох кроків:
- Звірка заборгованості: Проведіть інвентаризацію розрахунків зі співвласниками та постачальниками.
- Контроль цільового використання: Переконайтеся, що кожна гривня витрачена згідно з затвердженим кошторисом.
- Своєчасна подача: Використовуйте електронні сервіси (M.E.Doc, Електронний кабінет платника податків), щоб уникнути черг та вчасно подати звіт до 1 березня (60 днів після закінчення року).
Пам’ятайте, що коректна звітність — це не лише відсутність штрафів від ДПС, а й довіра співвласників вашого будинку.
